Відповідно до пункту 1.4.9. « Положення про автоматизовану систему документообігу суду» зборами суддів Скадовського районного суду Херсонської області затверджені Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Скадовському районному суд

Відповідно до пункту 1.4.9. « Положення про автоматизовану систему документообігу суду» зборами суддів №21 від 22.09.2015 року Скадовського районного суду Херсонської області затверджені Засади використання автоматизованої системи документообігу суду у Скадовському районному суді Херсонської області

Засадами визначено порядок функціонування  автоматизованої системи документообігу в Скадовському районному суді Херсонської області (далі - автоматизована система), яка забезпечує:

·         реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції, в тому числі судових справ, етапів їх руху;

·  об’єктивний та неупереджений розподіл судових справ між суддями Скадовського районного суду Херсонської областіз додержанням принципів випадковості та в хронологічному порядку надходження судових справ, з урахуванням завантаженості кожного судді (збалансованого навантаження);

·   визначення присяжних та народних засідателів для судового розгляду з числа осіб, які внесені до відповідних списків;

·    надання фізичним та юридичним особам інформації про стан розгляду судових справ у випадках, встановлених законом;

·    оприлюднення передбаченої інформації для розміщення на веб-сайтах судів веб-порталу "Судова влада України";

·         виготовлення та збереження оригіналів електронних документів суду;

·        централізоване зберігання оригіналів електронних документів суду та інших процесуальних документів, в тому числі оригіналів електронних судових рішень, виготовлених судом;

·        підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;

·     видачу копій судових рішень, виконавчих документів на підставі наявних у автоматизованій системі даних;

·     автоматичне надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень) учасникам судового процесу (провадження) за їх заявками; 

·         передачу судових справ до електронного архіву.