16 січня 2018 року, в ході зборів суддів Скадовського районного суду Херсонської області, присутні заслухали звіт керівника апарату суду Енгвік Лариси Ленінталіївни про підсумки роботи суду за 2017 рік.
Так, керівник апарату звітувала, що у 2017 році було проведено 30 зборів та оперативних нарад працівників апарату суду. Підготовлено матеріали та організовано проведення 19 Зборів суддів Скадовського районного суду Херсонської області. Здійснювався контроль за виконанням рішень, прийнятих на зборах шляхом доведення інформації до працівників апарату суду та видачі відповідних наказів.
Проводилися семінари, забезпечувалася участь працівників апарату при проведенні відео семінарів, практичних та дистанційних навчань, надавалася методична допомога працівникам апарату суду з питань законодавства та організації роботи.
Забезпечувалося проходження працівниками суду профнавчання та участь в семінарах, які організовувала НШСУ.
Забезпечувалося безперебійне функціонування КП «Д-3». Всі працівники суду отримували доступ до роботи в АСДС після винесення відповідних наказів «Про визначення функціональних обов’язків та прав користувачів АСДС Скадовського районного суду Херсонської області».
З метою комплектації штату, при появі вакантних посад, суд співпрацював з питань підбору кваліфікованих працівників з Районним центром зайнятості. Відповідно до Закону України «Про державну службу» оголошувалися конкурси на заміщення вакантних посад категорії «В». Впродовж 2017 року за конкурсом було прийнято 3 працівників.
Штатний розпис Скадовського районного суду Херсонської області передбачає 32 штатні одиниці, наразі вакантною є 1 посада судді, 4 посади помічників суддів та 1 посада секретаря судового засідання.
На контролі керівника апарату - організація роботи по веденню та наповненню суддівських досьє.
За 2017 рік керівником апарату та заступником, який виконував обов’язки керівника апарату суду було видано 2147 розпоряджень та 255 наказів з основної діяльності.
Згідно Типового порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, розпочато процедуру оцінювання. З безпосередніми керівниками визначено та погоджено переліки завдань і ключових показників для оцінювання результатів службової діяльності.
Керівник повідомила про проведені заходи забезпечення господарського та фінансового обслуговування суду.
Так, у 2017 році проведена повна інвентаризація та списання техніки, яка не підлягає ремонту, або морально застаріла. В результаті цієї роботи в Територіальне управляння Державної судової адміністрації України в Херсонській області неодноразово подавалися заявки на придбання нової техніки. На даний момент, Скадовським районним судом Херсонської області отримано від ТУ ДСА України в Херсонській області та ДСА України 23 одиниці офісної техніки, на придбання якої затрачено близько 300 000 грн., а також серверна шафа, 2 металеві шафи та кабіна для обвинувачених на загальну суму близько 500 000 грн.
Проводилась робота по оновленню нормативно-правової бази діяльності суду, в тому числі на виконання та з метою дотримання нормативно-правових актів ДСА України, Постанов Кабінету Міністрів України та інших.
В суді ведеться постійна робота по наповненню веб-сайта суду. Ведеться контроль за дотриманням вимог статей 3, 5 та 14 Закону України «Про доступ до публічної інформації». Забезпечується додержання вимог Закону України «Про звернення громадян» та принципів інформаційної відкритості діяльності суду, права громадян на отримання інформації.
Забезпечується проведення судових засідань в режимі ВКЗ.
Постійно ведеться робота з організації та контролю за своєчасним направленням судових рішень до ЄДРСР та карток на особу до ЄРДР, а також проставлянням дати набрання законної сили рішеннями.
Постійно контролюється дотримання працівниками апарату суду Правил внутрішнього трудового розпорядку, Правил внутрішнього службового розпорядку, Правил поведінки працівника суду та Загальних правил етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування. За 2017 рік працівниками суду випадків порушення правил дотримання трудової дисципліни та правил внутрішнього розпорядку не виявлено.
Контролюється виконавча дисципліна в суді.
Протягом 2017 року проведено планові та позапланові перевірки роботи працівників апарату суду, а саме:
6.Перевірка роботи кадрової служби.
Ведеться постійний контроль за дотриманням строків та належним оформленням справ, які направляються до судів вищих інстанцій. За 2017 рік канцелярією суду спрямовано до апеляційного суду Херсонської області 509 справ різних категорій, до ВССУ – 16 справ, до ОААС 8 справ.
Здійснювався контроль за своєчасною реєстрацією та обліком судових справ і матеріалів, які надійшли до суду, заповнення документів первинного обліку, використанням та збереженням печаток суду, зберіганням речових доказів.
За 2017 рік оброблено 9970 одиниць вхідної кореспонденції. Засобами поштового зв’язку направлено 13745 одиниць вихідної кореспонденції на загальну суму 158000 грн.
Організована робота архіву суду. Ведеться контроль за своєчасною здачею розглянутих справ та знищенням.
Проведена робота з працівниками МНС та представниками РДА з визначення захисних споруд цивільного захисту для укриття працівників апарату суду та відвідувачів суду в разі надзвичайних ситуацій. Створено робочу групу з питань попередження злочинів проти правосуддя, забезпечення належного громадського порядку та заходів безпеки в суді. Перевірено стан технічного укріплення приміщень суду та справність метало детектора, дотримання вимог перепускного режиму та організації охорони суду, розроблено схему зв’язку при реагуванні на загрозу та/або виникнення надзвичайних ситуацій. Затверджено Інструкцію щодо дій працівників апарату Скадовського районного суду Херсонської області у разі загрози, або виникнення надзвичайних ситуацій. Заплановано проведення навчання за участю представників МНС на І квартал 2018.
В суді ведеться робота з планування роботи суду. Проводяться наради та збори, на яких доводиться до відома працівників стратегія та плани роботи суду, надається методична та практична допомога при складанні планів працівників апарату.
_03_03.png)
