АНАЛІЗ
стану обліково-статистичної роботи в
Скадовському районному суді Херсонської області
за 2012 рік
Статистичні звіти про роботу Скадовського районного суду Херсонської області за 2012 рік подані до територіального управління ДСА України в Херсонській області своєчасно. Всі форми звітів складено відповідно до вимог методичних рекомендацій Державної судової адміністрації України, що врегульовують питання діловодства та судової статистики.
Упродовж 2012 року відповідальні працівники за складання статистичних звітів провели значну роботу щодо підвищення рівня організації обліково – статистичної роботи.
Відповідно до Інструкцій та методичних рекомендацій Державної судової адміністрації України в даному звітному періоді звіти складалися за формами 1 “Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства”, формою 1-1 « Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження», формою 6-8 « Звіт про неповнолітніх засуджених», формою 2-Ц « Звіт судів першої інстанції про розгляд справ в порядку цивільного судочинства», формою 2-А «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ в порядку адмінстартивного судочинства», формою 1-Л “Про розгляд місцевими судами судами криманльних справ за ст. 209,209-1,306 КК України»,формою1-ОП “Звіт про оперативність розгляду місцевими зальними судами кримінальних справ”, формою 3 “Звіт про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності”, формою 4 “Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень”, формо 5 «Звіт про направлення на примусове лікування хронічних алкоголіків і наркоманів», «Звіт про звернення громадян».
З 01.01.2011р. в суді запроваджена автоматизована система документообігу (ДЗС), яка передбачає формування звітів про стан здійснення правосуддя в автоматичному режимі. Впровадження в експлуатацію вказаного програмного забезпечення щодо складання звітів мало суттєві недоліки, тому нажаль була відсутня можливість автоматичної підготовки статистичних звітів за 2012 рік. Працівниками нашого суду прикладались всі можливі зусилля для покращення стану функціонування програмного забезпечення, зокрема у вигляді звернень до центру технічної підтримки ІСС та ТУ ДСА України щодо виявлених недоліків програми та надавались пропозиції для їх вирішення.
Звіти за 2012 рік будувалися на основі обліково-статистичних карток. Для кожної форми звітності були надані уніфіковані шаблони, у які відповідальний працівник апарату суду вручну заповнював всі розділи форм звітності. При складанні звітів в основному не виникало труднощів, так як працівники, які тривалий час працюють в Скадовському районному суді Херсонської області ознайомлені з загальною законодавчою базою, з наказами ДСА України, досконало вивчили Інструкцію з діловодства в загальних місцевих судах вчасно заповнюють документи первинного обліку (обліково-статистичні картки), що значно полегшує складання звітів в звітний період.
Звіт за формою 1 “Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства” складався на основі обліково-статистичних карток на кримінальну справу, нарядів окремих ухвал, постановлених в кримінальних справах, розглянутих судом.
На всі справи заведені обліково-статистичні картки за кількістю осіб. Перевіркою обліково-статистичних карток встановлено, що картки містять всі реквізити, заповнені вірно, відповідно до Інструкції. Заповнення даних карток не викликало зауважень. Справи, які надійшли до суду в 2011р., але не були розглянуті і перейшли у звітний період, перереєстровані, заведені нові картки та картки-замінники. При цьому хронологія реєстрації не порушена.
При перевірці кримінальних справ, розглянутих судом , встановлено, що копії вироків за всіма справами були надіслані для вручення засудженим в триденний термін, відповідно до ст. 344 КПК України.
Порушень строків звернення вироків до виконання не виявлено.
Звіт за формою 4 “Звіт про звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень” складався на основі карток по обліку сум шкоди, завданої злочином, журналу обліку виконавчих листів, вироків та ухвал суду.
При складанні звіту за даною формою проблем не виникало.
На протязі звітного періоду при вивченні стану організації обліково-статистичної роботи в суді приділялась увага питанням: реєстрації справ і матеріалів(якості заповнення документів первинного обліку, а саме карток, журналів, алфавітних покажчиків), приділялась особлива увага повноті, достовірності та своєчасності заповнення всіх показників.
На сьогодні в звязку з покращеною роботою автоматизованої системи документообігу (ДЗС) та завдяки спільній роботі з представниками інформаційно – технічного забезпечення та ДСА України ми маємо можливість працювати з статистичними картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу в повному обсязі та відправляти їх до ТУ ДСА України. Інструкція щодо заповнення форм статистичної звітності підтримується в контрольному стані.
Аналіз ведення обліково – статистичної роботи в Скадовському районному суді Херсонської області показав, що дана робота ведеться на належному рівні.
З метою покращення роботи працівників канцелярії, підвищення їх професійного рівня, необхідно проводити навчання по вивченню Інструкцій, змін до них та до деяких законодавчих актів.
Даний аналіз пропонується до обговорення з працівниками суду відповідальними за внесення даних до автоматизованої системи документообіг та відповідальними за складання статистичних звітів.
_03_03.png)
