Аналіз
обліково-статистичної роботи в
Скадовському районному суді Херсонської області
за 2013 рік
За результатами роботи Скадовського районного суду за 2013 рік відповідальними працівниками у відповідності до вимог методичних рекомендацій Державної судової адміністрації України, що врегульовують питання діловодства у суді та судової статистики складалися звіти за формами № 1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку кримінального судочинства», № 1-1 «Звіт судів першої інстанції про розгляд матеріалів кримінального провадження», № 1-ОП «Про оперативність розгляду місцевими судами кримінальних справ», № 1-1-ОП «Про оперативність розгляду місцевими судами матеріалів кримінальних проваджень», № 1-Л «Про розгляд місцевими судами кримінальних справ за ст.ст. 209, 209-1, 306 КК України», № 2-А «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку адміністративного судочинства», № 2-Ц «Звіт судів першої інстанції про розгляд справ у порядку цивільного судочинства», № 3 «Звіт про розгляд судами справ про адміністративні правопорушення та щодо осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності, № 4 «Звіт щодо звернення до виконання рішень судів у частині майнових стягнень», № 6-8»Звіт про стан судимості та склад засуджених», № 10 «Звіт справляння, звільнення від сплати та повернення судового збору в місцевих та апеляційних судах», звіт «Про звернення громадян» та інші, які у межах встановлених термінів подані до територіального управління ДСА України в Херсонській області.
Звіти Скадовського районного суду про стан здійснення правосуддя за вищевказаними формами сформовані в автоматичному режимі за допомогою комп’ютерної програми «Діловодство-3» (КП«Д-3»).
Протягом 2013 року керівником апарату Скадовського районного суду Херсонської області спільно з консультантом суду, головним спеціалістом з інформаційних технологій з метою покращення роботи працівників апарату суду проведено ряд практичних занять для помічників суддів, секретарів судових засідань, секретарів суду стосовно повноти реєстрації та достовірного заповнення обліково-статистичних карток по всіх категоріях судочинства, карток на осіб у кримінальному судочинстві.
Крім того, неодноразово у 2013 році керівником апарату Скадовського районного суду проведено оперативні наради з працівниками апарату суду на порядку денному яких з’ясовувались проблемні питання, які виникають у роботі з комп’ютерною програмою «Д3».
У зв’язку із плинністю кадрів та відсутністю досвіду у новопризначених працівників виникали труднощі під час заповнення обліково-статистичних карток у розділі «Відомості про потерпілих» стосовно шкоди завданої злочином.
Розгляд справ в режимі відеоконференції значно пришвидшив процес розгляду справ, завдяки цьому під час формування звітності не виявлено порушення строків розгляду справ по всім категоріям судочинства.
Крім того, вихід патчу комп’ютерної програми «Д3» № 3.10.3 вніс позитивні зміни щодо поновлення шаблонів всіх форм звітів, умов логічного контролю, що дало змогу правильно розрахувати статистичні звіти.
У патчі комп’ютерної програми «Д3» № 3.10.3 також реалізовано можливість зняття електронно-цифрового підпису для картки на особу, для яких встановлено підпис, який на поточний момент був недійсним або втраченим, що дало змогу заповнити поле щодо добровільної сплати штрафу засудженою особою, так як згідно Положення картка на особу підписується протягом 5 днів після вступу рішення суду в законну силу, а добровільна сплата штрафу вважається такою, яка настала протягом місяця.
У зв’язку із недосконалістю комп’ютерної програми «Д3», не всі обліково-статистичні картки містять поле «Фіксація судового процесу», що призвело до спотворення даних відображених у статистичних звітах.
Зокрема, по кожній справі заведені електронні обліково-статистичні картки відносно кількості осіб. Картки мають всі необхідні реквізити, які здебільшого заповнюються правильно. Існували випадки невідповідності результатів розгляду справ в електронному вигляді з дійсними показниками.
Відносно виявлених недоліків під час складання звітності була проведена роз’яснювальна робота з помічниками суддів та секретарями для усунення цих помилок у майбутньому.
Аналіз ведення обліково–статистичної роботи в Скадовському районному суді Херсонської області показав, що дана робота ведеться на належному рівні.
Скадовський районний суд при здійсненні судочинства дотримується вимог чинного законодавства і виконує покладені на нього завдання.
З метою покращення роботи працівників канцелярії, помічників суддів та секретарів судових засідань підвищення їх професійного рівня, необхідно в подальшому проводити навчання по вивченню Інструкцій, змін до них та до деяких законодавчих актів шляхом проведення практичних занять, дистанційного навчання, проходження курсів підвищення кваліфікації.
Даний аналіз пропонується до обговорення з працівниками суду відповідальними за внесення даних до комп’ютерної програми «Д3» та відповідальними за складання статистичних звітів.
Заступник керівника апарату
Скадовського районного суду
Херсонської області Н.І. Васілашко
_03_03.png)
