Новітні технології швидкими темпами заповнюють нашу країну. Всі державні органи крок за кроком переходять на електронні системи документообігу. Не виключенням є і суд.Суди технічно оснащені для обміну електронними документами. Нині існує послуга надсилання SMS - повідомлення учасникам судового процесу, а також практично у всіх судах запроваджено відеоконференцзв‘язок. З SMS – повідомленнями та відеоконференцзв‘язоком українське суспільство ще не зіштовхувалось у вирішенні справ. SMS – повідомлення це - судові повістки про виклик до суду, які надсилаються судом учаснику судового процесу (кримінального провадження) у вигляді SMS-повідомлення на його номер мобільного телефону. Надсилання таких повісток здійснюється судами у відповідності до статті 135 Кримінального процесуального кодексу України в якій зазначається, що особа, яка викликається до слідчого, прокурора, слідчого судді, суду – шляхом вручення повістки про виклик, надіслання її поштою, електронною поштою чи факсимільним зв'язком, здійснення виклику по телефону або телеграмою. Частиною 6 статті 74 Цивільного процесуального кодексу України, передбачається, що особи, які беруть участь у справі, а також свідки, експерти, спеціалісти і перекладачі можуть бути повідомлені або викликані в суд телеграмою, факсом чи за допомогою інших засобів зв'язку, які забезпечують фіксацію повідомлення або виклику. Для отримання такого повідомлення учасник судового процесу, в тому числі кримінального провадження,- подає до суду заявку, в якій зазначає, що бажає отримати судову повістку в електронному вигляді за допомогою SMS-повідомлення у відповідній справі. Таку заявку можна оформити особисто, з’явившись до суду, або направити через інтернет на електронну адресу суду.Дана повістка надсилається учаснику судового процесу на його мобільний телефон, вказаний в тексті заявки.Зміст тексту судової повістки, її облік та відправка у вигляді SMS-повідомлення здійснюється в автоматизованій системі документообігу суду. SMS-повідомлення від суду надходять до абонентів операторів Київстар, МТС, life під коротким ім’ям SUDPOVISTKA, до операторів PTOPLEnet та Інтертелеком — під коротким номером 4116. У випадку зміни номера мобільного телефону учасник судового процесу повинен невідкладно подати до суду заяву про зміну порядку здійснення судового виклику. Надсилання SMS-повідомлення є більш ефективним засобом повідомлення осіб про розгляд справи в суді, оскільки для направлення та отримання звичайної повістки необхідно більше часу, що пов’язано з графіком та режимом роботи поштового зв’язку.В населенні пункти нашого району пошта доставляється двічі на тиждень і часто трапляється так, що судова повістка потрапляє до адресата після дати розгляду справи в суді. Також є випадки, коли адресата не було на той час за місцем проживання і повістку повернули на адресу суду, так і не вручивши особі. Повідомлення на мобільний телефон надсилаються миттєво, а листи з повідомленням можуть днями йти до відповідача або свідка. Надсилання SMS – повідомлень це економія часу та коштів як для суду, так і для людей.
Учасники судового процесу також можуть отримувати процесуальні документи в електронному виді, якщо подадуть на адресу суду відповідну заяву. Про роботу суду можна дізнатись на його сайті, де міститься інформація про місце знаходження, розклад роботи, номера телефонів, зразки документів, рахунки для сплати судового збору, списки справ, призначених до розгляду в суді.
Серед основних засад судочинства визначено повне фіксування технічними засобами судового засідання незалежно від категорії справи. Технологія відеоконференцзв’язку дає змогу ефективно вирішувати це завдання, оскільки хід і результати процесуальної дії, проведеної в режимі відеоконференцзв’язку, фіксуються.Головною причиною тривалого розгляду справ в суді є неодноразові відкладення засідань, насамперед через неможливість для когось з учасників процесу з об’єктивних причин прибути до суду, але тепер режим відеоконференції дозволяє суттєво пришвидшити розгляд справи та зменшити витрати сторін на прибуття в судове засідання з віддалених населених пунктів, особливо, якщо необхідно забезпечити участь у розгляді справи осіб, які через поважні причини не можуть безпосередньо бути присутніми на процесі.Також є переваги відеоконференцзв’язку для представників сторін , які часто представляють інтереси сторін у кількох справах одночасно. Необхідність брати участь у різних процесах в один і той же день у різних судах раніше обов’язково спричинила б відкладення розгляду хоча б однієї справи. Тепер є можливість розгляду в режимі відеоконференції, що не тільки скорочує строки, а й економить кошти на відрядження. До того ж у кримінальному судочинстві застосування таких технологій дає змогу підвищити рівень безпеки судової діяльності. Зокрема, за допомогою зміни зовнішності й голосу захистити особу, яка дає показання, таким чином, аби її неможливо було впізнати. Також заощаджуються кошти та час на транспортування в судове засідання осіб, які тримаються під вартою, в результаті скорочується проміжок часу від скоєння правопорушення до прийняття рішення.Засідання в режимі відеоконференцзв’язку з віддаленою присутністю учасників відбувається так, як і в звичайному процесі. У жодному разі не відбувається спрощення процесу, дотримуються всі вимоги закону та сповна забезпечуються процесуальні права громадян. Крім того, здійснюється відеозапис засідання, який можна переглянути в разі необхідності, адже лише відеозапис в повній мірі може відобразити події, зафіксувати поведінку учасників процесу, що також важливо при винесенні рішення і може мати значення в разі перегляду рішення вищою судовою інстанцією.Також перевагою відеоконференцзв’язку є можливість використання її для спілкування та проведення інших процесуальних дій між судами та іншими державними органами, слідчими ізоляторами, тюрмами. Громадяни та особи, які тримаються під вартою та знаходяться в різних областях України мають можливість брати участь у засіданнях суду через відеозв’язок з будь-яких питань. Для цього достатньо не пізніше, ніж за 7 днів до дати проведення засідання, подати клопотання про бажанням взяти участь в судовому засіданні в режимі відеоконференцзв’ язку, а суд надасть відповідь, в якій буде вказано місце, дату та час проведення судового засідання.
Застосування інформаційних технологій у судочинстві оптимізує його діяльність та істотно розширює функціональні можливості, підвищує ступінь обґрунтованості рішення, сприяє відкритості судової системи.Наявність систем відеоконференцзв’язку важлива для забезпечення прав та інтересів громадян, а для будь-якого суду та країни права та захист її громадян - це головна мета.