Участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду

Наказом Державної судової адміністрації України від 23 квітня 2020 року № 196 було затверджено Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду  у новій редакції ( з подальшими змінами від 15.07.2020 р.).

Відповідно до п.2 цього Порядку учасники судового процесу беруть участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду за умови наявності у суді відповідної технічної можливості, про яку суд зазначає в ухвалі, у порядку, встановленому процесуальним законодавством.

Згідно із п.5 ризики технічної неможливості участі в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, переривання зв’язку тощо несе учасник справи, який подав відповідну заяву.

Нагадаємо, що для участі в судовому засіданні в режимі відеоконференції потрібно попередньо зареєструватись з використанням власного електронного підпису в Системі та перевірити наявні власні технічні засоби на відповідність технічним вимогам, визначеним для роботи з обраною для проведення відеоконференції Системою.

У разі, якщо учасник не має електронного підпису (або Система не дозволяє реєстрацію з використанням електронного підпису), то він повинен попередньо зареєструватись в Системі з використанням логіну та паролю чи за допомогою інших передбачених обраною Системою засобів реєстрації.

При цьому, в своїй заяві про участь у судовому засіданні учасник справи повинен вказати про наявність або відсутність у нього електронного підпису.

Рішення про можливість підтвердити особу учасника справи, коли така особа не має електронного підпису (або Система не дозволяє реєстрацію з використанням електронного підпису), а також рішення про обрання Системи, що буде використана для проведення судового засідання в режимі відеоконференції, приймається Головуючим суддею, у провадженні якого знаходиться справа.

Учасник справи подає заяву про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду, зразок якої наведено в додатку 2 до цього Порядку, не пізніше ніж за п’ять днів до судового засідання.

У заяві учасник справи обов’язково зазначає:

- назву суду;

- номер судової справи;

- дату та час судового засідання, в якому учасник бажає взяти участь в режимі відеоконференції;

- своє прізвище, ім’я та по-батькові;

- свій статус в судовій справі;

- електронну адресу, яка використана їм для реєстрації в Системі;

- назву системи, яка пропонується для проведення відеоконференцз’язку (у разі використання іншого програмного забезпечення);

- номер телефону для зв’язку із судом;

- відмітку про наявність або відсутність електронного підпису.

Звертаємо, увагу, що копія заяви в той самий строк надсилається учасником, що подав заяву, іншим учасникам справи.

Заява подається до суду та надсилається іншим учасникам справи в порядку, визначеному процесуальним законодавством, дозволеними засобами зв’язку.

Зразок заяви

Скадовський районний суд Херсонської області

Справа ____________________________

 ___________________________________

_{(П.І.Б./найменування заявника)}

_________________________________________

(адреса)

_________________________________________

(П.І.Б. представника)

_________________________________________

(№ та дата доручення при наявності)

_________________________________________

(контактний телефон, e-mail)

                                                                 Заява

про участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду

     Прошу надати  мені  можливість  участі  у  судовому  засіданні  по справі № __________________ призначеному на _____________  в режимі відеоконференції поза межами приміщення суду з використанням власних технічних засобів.

     З вимогами Порядку роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку та відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах ознайомлений.

     Я зареєстрований:     ÿ  з використанням електронного підпису;

                                         ÿ  без використання електронного підпису.

                                                     ^{(вибрати необхідне)}

     Я прошу використати систему відеоконференцз’язку ________________

         ^{(у разі використання іншого програмного забезпечення, ніж розміщеного за посиланням vkz.court.gov.ua).}

            ____________                                                            ______________

                (дата)                                                                           (підпис)